Come si calcolano le ore lavorate
Per ogni giorno si conta il tempo dall’entrata all’uscita e si toglie la pausa. Chi entra alle 8:30 ed esce alle 17:45 resta al lavoro 9 ore e 15 minuti; con un’ora di pausa pranzo le ore lavorate sono 8:15.
Lo stesso giorno si può scrivere in due turni, mattina e pomeriggio. Dalle 8:30 alle 12:30 sono 4:00, dalle 13:30 alle 17:45 altre 4:15: in tutto ancora 8:15. Per avere le due righe attiva «Due turni al giorno» tra le opzioni.
Un’uscita che viene prima dell’entrata è del giorno dopo: un turno dalle 20:00 alle 4:00 dura 8 ore, e sotto il giorno compare la scritta «L’uscita è il giorno dopo».
Se nella tua azienda gli orari si arrotondano, scegli «Arrotonda ogni giorno»: ai 5, ai 10 o ai 15 minuti più vicini. Con i 15 minuti un giorno di 8:07 conta 8:00 e uno di 8:08 conta 8:15.
Ore settimanali e mensili
Il totale della settimana è la somma dei giorni. Cinque giorni da 8:15 fanno 41:15: rispetto a un contratto di 40 ore sono +1:15. Le ore del contratto si scrivono tra le opzioni, con i minuti quando servono: 36, 38, 40, oppure 37 ore e 30 minuti.
Per il mese scegli «Mese» sopra il risultato. Il foglio mette gli orari di ogni giorno della settimana sui giorni del calendario e salta le festività nazionali, che il calendario disegna in rosso. Dicembre 2026 ha 21 giorni lavorativi, tolte le feste che cadono in settimana (Immacolata e Natale): con giorni da 8:15 le ore del mese sono 173:15.
Le ore previste dal contratto nel mese sono quelle di un giorno, cioè le ore settimanali divise per i giorni in cui lavori, per i giorni di lavoro del mese: con 40 ore in cinque giorni, 168:00 a dicembre 2026. Il conteggio dei soli giorni è nel calcolo dei giorni lavorativi.
Ore centesimali
Le ore centesimali sono le ore scritte con la virgola e due decimali, come nelle buste paga: i minuti si dividono per 60. 8:15 diventano 8,25, non 8,15. Il foglio dà ogni totale nelle due forme.
Per convertire una durata qualsiasi c’è la scheda «Converti» del calcolo ore e minuti.
Ore notturne
Le ore notturne sono quelle lavorate dentro una fascia della notte, e il foglio le conta a parte. La fascia proposta va dalle 22:00 alle 6:00 e si può cambiare, perché dipende dal contratto: il decreto legislativo 66 del 2003 chiama periodo notturno almeno sette ore consecutive che comprendono l’intervallo tra mezzanotte e le cinque; quale sia la fascia, poi, lo stabiliscono i contratti collettivi.
Un turno dalle 20:00 alle 4:00 dura 8:00, di cui 6:00 nella fascia dalle 22:00 alle 6:00. La pausa è tolta dalle ore del giorno, non da quelle notturne, che però non superano mai le ore del giorno.
Stampare ed esportare
«Stampa» apre la finestra di stampa del browser, da cui puoi anche salvare il foglio in PDF. «Esporta CSV» scarica un file con una riga per ogni giorno: gli orari, la pausa, le ore lavorate in ore e minuti e in centesimali, le ore notturne, e in fondo il totale, le ore del contratto e la differenza. Con «Mese» il file ha una riga per ogni giorno del mese, con la sua data.
Con Excel o Google Fogli
Il file CSV usa il punto e virgola tra le colonne e la virgola per i decimali, come Excel in italiano. Per rifare i conti in un foglio tuo, con l’entrata nella cella B2, l’uscita in C2 e i minuti di pausa in D2:
=RESTO(C2-B2;1)-D2/1440dà le ore lavorate, anche quando l’uscita è dopo la mezzanotte. La cella va in formato[h]:mm.=(RESTO(C2-B2;1)-D2/1440)*24dà le stesse ore in centesimali, in una cella in formato numero.=SOMMA(E2:E8)somma la settimana: con il formato[h]:mmil totale non riparte da zero dopo le 24 ore.
Domande frequenti
Come sottraggo la pausa pranzo?
Scrivi i minuti di pausa nella casella «Pausa (min)» del giorno: vengono tolti dal tempo tra entrata e uscita. Con entrata alle 9:00, uscita alle 18:00 e 45 minuti di pausa le ore lavorate sono 8:15. Se segni anche l’ora in cui esci e rientri, attiva «Due turni al giorno» e lascia vuota la pausa.
Come si calcolano le ore mensili?
Si sommano le ore di tutti i giorni lavorati nel mese. Quando la settimana è sempre la stessa bastano le ore di un giorno per i giorni di lavoro del mese, senza le festività: scrivi la settimana, scegli «Mese» sopra il risultato e il mese che ti interessa. Il calendario sotto il risultato mostra quali giorni sono stati contati.
Cosa sono le ore centesimali?
Sono le ore espresse in centesimi invece che in minuti: un’ora è divisa in 100 parti e non in 60. Mezz’ora si scrive 0,50, un quarto d’ora 0,25, e 7:20 diventano 7,33. Servono a moltiplicare le ore per una paga oraria.
Il risultato vale per la busta paga?
No. Il calcolatore conta solo le ore: quante ne hai lavorate, quante di notte, quante in più o in meno del contratto. Che cosa sia straordinario, come si paghino le ore notturne e festive e quali arrotondamenti valgano lo stabilisce il tuo contratto.
I miei orari restano privati?
Sì. Gli orari che scrivi non vengono inviati a nessuno e non compaiono nell’indirizzo della pagina. Restano nella scheda finché la tieni aperta; per ritrovarli alla visita successiva il browser li conserva solo se attivi «Ricorda su questo dispositivo», e puoi cancellarli dalla pagina sui cookie. «Copia link» crea un link che contiene il foglio: lo vede solo chi lo riceve da te.
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